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Título : El proceso de donación de una colección de revistas científicas en formato papel de una biblioteca especializada hospitalaría a una universitaria: colaborando para asegura su conservación
Autor : 
Filiación: Hospital Universitario de Móstoles
Universidad Rey Juan Carlos
Nombre del congreso: IV Jornada BiblioMadSalud
Palabras clave : 
Mesh: Medical, libraries
Collections
Decs: Bibliotecas Médicas
Colección
Fecha de publicación : 13-jun-2022
Citación : Galindo-Gallego M, González-Castrillo R, Ramos-López J, Ricord-Martín N, San-José-Montano B. El proceso de donación de una colección de revistas científicas en formato papel de una biblioteca especializada hospitalaría a una universitaria: colaborando para asegura su conservación. IV Jornadas BiblioMadSalud, 10 de junio 2022
Resumen : Los autores han contribuido por igual. Introducción: La biblioteca de Ciencias de la Salud del Hospital Universitario de Móstoles disponía de una colección de revistas científicas de biomedicina en formato papel desde el año 1984 hasta el año 2003/11. Esta colección estaba formada por 377 títulos de las revistas más importantes nacionales e internacionales. En agosto del 2019 se programa una nueva biblioteca diseño una nueva biblioteca en otro edificio con el mismo espacio para el usuario, pero sin espacio para el fondo antiguo del formato papel. El traslado de espacio físico se realizaría en 2021 y por esa razón se realiza un estudio de viabilidad con el fín de buscar una nueva localización de la colección en papel. En el estudio se valoraron 5 posibles soluciones (externalización, biblioteca centralizada CM, pequeñas donaciones...). La Dirección Gerencia aprobola opción más beneficiosa que permitía la conservación integra del fondo mediante la donación a una Universidad colaboradora con el Hospital, como era la Universidad Rey Juan Carlos (URJC) y que no disponía de esa colección. Se realizaron gestiones en dos niveles: biblioteca y direcciones. Objetivo: La donación de las revistas científicas en papel de la Biblioteca de Ciencias de la Salud del Hospital Universitario de Móstoles a la Biblioteca de la Facultad de Ciencias de la Salud de la URJC que no disponía de esa colección, con la opción de acceso gratuito a través del Servicio de Obtención de Documentos. Resultados: Era un acuerdo formal sin precedentes entre este tipo de instituciones en la Comunidad de Madrid. Conllevó un gran proceso de gestión, coordinación y trabajo de las asesorías jurídicas, con el apoyo de ambas direcciones y el seguimiento por las bibliotecas. Y la incorporación de la Secretaria General del SERMAS al no disponer nuestro hospital de competencia para la realización del acuerdo. El resultado fue la creación del “Contrato para Regular la Donación de bienes muebles (revistas científicas) del Hospital Universitario de Móstoles a la URJC” firmado por la Viceconsejería de Asistencia Sanitaria de la Comunicad de Madrid y la Universidad Rey Juan Carlos. Y el posterior traslado del fondo a la Biblioteca de Medicina del URJC. Discusión: Todas las gestiones se realizaron durante la pandemia Covid-19 y fueron posibles gracias al compromiso y perseverancia de ambas instituciones y sus agentes implicados (direcciones instituciones, asesorías jurídicas y bibliotecas). Conclusiones: Este contrato abre una vía a seguir por otras bibliotecas hospitalarias en la misma situación, al suponer un beneficio para todos ellos: La Universidad enriquece su colección, el Hospital no pierde el acceso y todos aseguran la conservación, preservación y accesibilidad del fondo bibliográfico en papel.
URI : https://hdl.handle.net/20.500.12530/54665
Derechos: info:eu-repo/semantics/openAccess
Atribución-NoComercial-SinDerivadas 3.0 España
Aparece en las colecciones: Hospitales > H. U. de Móstoles > Comunicaciones a congresos

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